신청은 경기농림진흥재단 홈페이지(www.ggaf.or.kr/business/city2.asp)에서 하면 되며, 선착순 500명으로 마감된다. 접수 관련문의는 경기농림진흥재단 녹화사업팀(031-250-2732) 혹은 (사)한국인공지반녹화협회사무국(02-888-1078)으로 하면 된다.
한편, 이번 행사는 당초 29일(목)에 열릴 계획이었으나, 일정 관계상 하루 앞당겨진 10월28일(수)오후 1시30분부터 경기 중소기업종합지원센터 3층 국제회의장에서 열린다.